ans: เก็บข้อมูลโดยใช้บริการของ google spreadsheet เนื่องจาก ง่ายต่อการเข้าถึงของ user และสามารถแชร์ข้อมูลให้ผู้อื่นได้สะดวกรวดเร็ว อีกทั้งยังมีความคล้ายคลึงกับ Microsoft excel ซึ่งทำให้สามารถเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระเบียบง่ายต่อการอ่านและมีสูตรต่างๆเพื่อช่วยในการคำนวณเกรดเฉลี่ย
ข้อมูลทีจัดเก็บมีดังนี้
-ปีการศึกษา/ภาคเรียน
-ชื่อ/รหัสวิชา
-หน่วยกิต
-ตอนเรียน
-เกรด
สูตรที่ใช้มีดังนี้
-แปลงเกรดจาก A,B+,B,C+,C,D+,D และ F ให้เป็น 4,3.5,3,2.5,2,1.5,1และ0 ตามลำดับเพื่อให้ง่ายต่อการคำนวณเกรดเฉลี่ย =IF(E3="A",4,IF(E3="B+",3.5,IF(E3="B",3,IF(E3="C+",2.5,IF(E3="C",2,IF(E3="D+",1.5,IF(E3="D",1,IF(E3="F",0))))))))
-หาผลรวมของหน่วยกิต
=SUM(C3:C10)
-หาค่าGPA โดยการนำผลคูณของหน่วยกิตกับเกรดเฉลี่ยในแต่ละเทอมมาบวกกันแล้วหารด้วยหน่วยกิตรวมทั้งหมด
=SUM(PRODUCT(E11,C11),E23*C23,E35*C35,E45*C45,E56*C56)/C57
ภาพตัวอย่าง
ภาพตัวอย่างแสดงการเก็บข้อมูลผลการเรียน และคำนวณเกรดเฉลี่ย
Can we calcuate average GPA of all students?
ans: สามารถทำได้ ถ้านักเรียนทุกคนมีการจัดเก็บข้อมูลของ GPA ให้อยู่ในลักษณะ แบบฟอร์มเดียวกัน เพื่อให้ง่ายต่อการเขียนโปรแกรมเพื่อดึงข้อมูล GPA ของนักเรียนแต่ละคนมาคำนวณค่าเฉลี่ย
- Can we calcuate average grade of a subject?
ans: สามารถทำได้ แต่อาจจะมีความยากตรงที่ กลุ่มการศึกษาเปลี่ยนไปจากข้อข้างต้นที่ใช้ข้อมูลของนักศึกษาทั้งหมดทุกคน โดยในข้อนี้จะนำข้อมูลของนักศึกษาที่ลงเรียนในวิชานั้นๆมาคำนวณ หรือถ้าหากต้องใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน อาจจะต้องใช้คำสั่งค้นหาคำเหมือน เพื่อหาจำนวนคนที่เรียนในวิชาที่เราต้องการหาเกรดเฉลี่ย และนำเกรดของแต่ละคนที่ลงเรียนวิชานั้น มาคำนวณ
ทำความรู้จัก CSV FILE
CSV ย่อมาจาก Comma Separated Value เป็นไฟล์ข้อความประเภทหนึ่งที่ใช้สำหรับเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง ใช้เครื่องหมายจุลภาค หรือคอมม่า (,) ในการแบ่งแต่ละคอลัมภ์ โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์จาก Microsoft Excel ออกมาเป็น CSV ไฟล์ได้โดยตรง หรือ อาจได้ไฟล์ CSV จากการ export ไฟล์จากระบบฐานข้อมูลอื่นๆ
ภาพตัวอย่างการดาวน์โหลด CSV file จาก google spreadsheet
ภาพตัวอย่างCSV file เปิดโดยใช้โปรแกรม Microsoft excel
จุดเด่นของไฟล์ CSV File
-รองรับการใช้งานกับโปรแกรมฐานข้อมูลต่างๆ รวมทั้ง Microsoft Excel
-ไฟล์ที่ได้มีขนาดเล็กมาก
-รองรับการเปิดไฟล์ด้วยโปรแกรม Text Editor รวมทั้ง Microsoft Word
อ้างอิงจาก: http://www.technointrend.com/2015/10/csv-file/
ปัญหาที่พบ
-การดาวน์โหลดไฟล์ csv จาก google spreadsheet ไฟลที่ได้ไม่สามารถแสดงภาษาไทยได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น